La fattura commerciale è uno dei documenti più importanti per le spedizioni internazionali. Se gestisci un e-commerce in Italia e spedisci prodotti all’estero, saprai quanto può essere complicato compilare tutti i documenti necessari per superare la dogana.
Ma non preoccuparti! In questa guida non solo ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere sulla fattura commerciale, ma ti offriremo anche un tool gratuito per crearla e scaricarla in PDF in pochi clic.
- Cos’è una fattura commerciale?
- Quando serve la fattura commerciale?
- Come compilare una fattura commerciale
- Crea la tua fattura commerciale gratis con il nostro tool
- Fattura commerciale e altri documenti doganali
- Come semplificare la gestione con la fattura digitale
- Ottimizza le spedizioni internazionali con Sendcloud
- Domande frequenti sulla fattura commerciale (FAQ)
Cos’è una fattura commerciale?
La fattura commerciale è un documento doganale obbligatorio per le spedizioni verso Paesi fuori dall’Unione Europea. È molto più di una semplice ricevuta: serve come prova legale della transazione tra venditore e acquirente e include informazioni chiave come il valore dei prodotti, la descrizione e i termini di vendita.
Perché è importante?
La fattura commerciale è necessaria per:
- Semplificare lo sdoganamento: La dogana utilizza le informazioni presenti per calcolare dazi e IVA.
- Garantire la conformità normativa: Aiuta a rispettare le leggi del Paese di destinazione.
- Evitare ritardi e costi aggiuntivi: Una fattura commerciale errata o mancante può bloccare il pacco in dogana.
Quando serve la fattura commerciale?
La fattura commerciale è richiesta ogni volta che spedisci merci fuori dall’Unione Europea. Alcuni esempi di destinazioni dove è necessaria includono:
- Stati Uniti
- Regno Unito
- Svizzera
- Canada
- Australia
Non è obbligatoria per le spedizioni all’interno dell’UE, ma ci sono eccezioni per alcune destinazioni con regimi doganali speciali (es. Isole Canarie, Ceuta e Melilla).
Nota: Anche per spedizioni di resi, campioni gratuiti o regali devi includere una fattura commerciale, specificando un valore simbolico (es. 1 euro) e il motivo della spedizione.
Come compilare una fattura commerciale
Non esiste un formato unico per la fattura commerciale, ma deve essere in inglese e ci sono alcune informazioni fondamentali che devono sempre essere incluse.
Se vuoi semplificare il processo, usa il nostro tool gratuito per creare la tua fattura commerciale online. Compila i campi richiesti e scarica il documento pronto in PDF.
Elementi obbligatori
- Mittente e destinatario
- Mittente: Inserisci il tuo nome, indirizzo e dati di contatto.
- Destinatario: Indica il nome completo, l’indirizzo e i contatti del cliente.
- Descrizione dei prodotti
- Descrivi chiaramente ogni articolo (es. “5 magliette in cotone, taglia L, colore blu”).
- Specifica il materiale e, se necessario, l’uso del prodotto.
- Quantità e peso
- Indica il numero di pezzi e il peso totale del pacco.
- Valore dei prodotti
- Anche per resi o omaggi, devi dichiarare un valore (es. 1 euro per articolo).
- Codice HS
- Il codice HS (Harmonized System) è un codice internazionale che identifica la categoria merceologica del prodotto. Serve per calcolare dazi e IVA. Puoi cercarlo sul sito dell’Agenzia delle Dogane.
- Paese di origine
- Indica il Paese in cui i prodotti sono stati fabbricati. In alcuni casi, potrebbe essere necessario un Certificato di Origine (CO).
- Incoterms
- Specifica chi paga i costi di spedizione, i dazi e chi si assume i rischi. I termini più comuni sono:
- DAP (Delivered At Place): Il venditore paga la spedizione, il cliente copre dazi e IVA.
- DDP (Delivered Duty Paid): Il venditore copre tutti i costi, inclusi dazi e IVA.
- Specifica chi paga i costi di spedizione, i dazi e chi si assume i rischi. I termini più comuni sono:
- Firma e data
- La fattura deve essere firmata e datata per essere valida.
Come evitare errori
- Scrivi sempre in inglese.
- Controlla attentamente i codici HS per evitare problemi doganali.
- Includi sempre tre copie della fattura: una per l’export, una per la dogana di destinazione e una per il destinatario.
Crea la tua fattura commerciale gratis con il nostro tool online
Hai bisogno di una fattura commerciale pronta e conforme? Usa il nostro tool gratuito per crearla online. È facile, veloce e pensato per chi gestisce un e-commerce.
Come funziona?
- Inserisci i dati richiesti (mittente, destinatario, dettagli dei prodotti, ecc.).
- Compila i campi in pochi clic.
- Scarica la tua fattura commerciale in formato PDF, pronta da usare.
Vantaggi del nostro tool gratuito
- Semplicità: Non serve esperienza.
- Precisione: I campi obbligatori ti guidano per evitare errori.
- Conformità: La fattura è conforme alle normative internazionali.
Crea ora la tua fattura commerciale gratis!
Fattura commerciale e altri documenti doganali
Fattura commerciale e CN22/CN23
- CN22/CN23: Necessari per spedizioni postali, come quelle effettuate con Poste Italiane.
- Fattura commerciale: Sempre obbligatoria per tutte le spedizioni commerciali verso Paesi extra UE.
Se utilizzi corrieri come DHL o UPS, il modulo CN22/CN23 non è richiesto, ma la fattura commerciale sì.
Fattura commerciale e lista di imballaggio
- La fattura commerciale si concentra sul valore e sui termini di vendita.
- La lista di imballaggio descrive solo il contenuto del pacco (peso, dimensioni, ecc.).
Come semplificare la gestione con la fattura digitale
Se utilizzi corrieri come DHL Express o UPS, puoi sfruttare la fattura commerciale digitale. Questo sistema, chiamato Paperless Trade, invia automaticamente i documenti doganali in formato elettronico.
Vantaggi del digitale
- Riduci il rischio di perdita dei documenti.
- Risparmi tempo e costi di stampa.
- Velocizzi i tempi di sdoganamento.
Piattaforme come Sendcloud offrono soluzioni integrate per creare fatture commerciali digitali e conformi alle normative internazionali.
Ottimizza le spedizioni internazionali con Sendcloud
Compilare una fattura commerciale può sembrare complicato, ma con gli strumenti giusti diventa semplice. Sendcloud ti aiuta a:
- Generare fatture conformi alle normative internazionali.
- Automatizzare il processo di gestione delle spedizioni.
- Ridurre errori e velocizzare i tempi di consegna.
Pronto a semplificare le tue spedizioni? Scopri tutte le funzionalità di Sendcloud per le spedizioni internazionali!
Domande frequenti
Quante copie della fattura commerciale servono?
Per ogni spedizione internazionale, sono necessarie almeno tre copie della fattura commerciale:
- Una per la dogana del Paese di origine (esportazione).
- Una per la dogana del Paese di destinazione.
- Una per il destinatario finale.
Suggerimento: Conserva sempre una copia per i tuoi archivi, utile in caso di controversie o verifiche.
Serve una fattura commerciale per spedire documenti?
No, la fattura commerciale non è necessaria per spedire documenti semplici come lettere, contratti o certificati. Tuttavia, verifica sempre i requisiti doganali del Paese di destinazione per evitare problemi.
Posso spedire omaggi o campioni senza fattura commerciale?
No, anche se stai spedendo omaggi, regali o campioni gratuiti, devi includere una fattura commerciale.
- Indica un valore simbolico (es. 1 euro per articolo).
- Specifica chiaramente il motivo della spedizione, ad esempio “campione gratuito” o “omaggio”.
Nota: Questo aiuta a evitare ritardi doganali e problemi di conformità.
Dove trovo il codice HS per la fattura commerciale?
Puoi trovare il codice HS (Harmonized System) utilizzando uno di questi metodi:
- Consultando il sito ufficiale dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli.
- Usando strumenti digitali, come il nostro motore di ricerca codici HS, che semplifica l’identificazione del codice giusto per il tuo prodotto.
Suggerimento: Il codice HS è essenziale per calcolare dazi e IVA correttamente, quindi assicurati di usarlo correttamente.
La fattura commerciale deve essere compilata in inglese?
Sì, la fattura commerciale deve essere sempre in inglese, la lingua standard per i documenti doganali internazionali. Questo aiuta le autorità doganali a comprendere i dettagli della spedizione e accelera il processo di sdoganamento.
Nota: Una fattura in italiano potrebbe causare ritardi o complicazioni con le autorità doganali del Paese di destinazione.
